摘  要：照片是年鉴实现“存史、资政、教化”功能的重要载体，提高入鉴照片质量是提升年鉴质量的重要抓手。本文以《三明年鉴（2024）》为样本，实证剖析其存在的照片类别失衡、选图失当、图注失准等问题，并提出存档照片入鉴的优化建议。优化入鉴照片的质量要重点把握好选图“大多数”原则、内容“正能量”原则、图注“文简事丰”原则、全书“以图辅文”原则，推进年鉴整体质量提升。

关键词：照片；档案；年鉴；质量

一、引言

照片通过“视觉记录”功能将历史瞬间凝固，为人类社会活动提供了直观的历史见证，与配套的文字说明一同构成了照片档案资料，经过精心筛选后被应用于年鉴，成为年鉴实现“存史、资政、教化”功能的重要载体。在现行指导全国年鉴编纂的《地方综合年鉴编纂出版规定》《关于地方综合年鉴编纂出版若干问题的补充规定》中，均明确强调“年鉴应有卷首专题图片、随文图片”。照片档案在年鉴中的应用趋于广泛，已由文稿补充、版面点缀的“配角”地位，逐步提升至与文字记述基本平行的“主角”地位，在读者的眼中更有“一图胜千言”之美誉。

王世伟认为卷首专题图片是整部年鉴阅读率最高的部分之一，选题范畴宜专不宜散、主题表述宜精不宜繁、编排顺序宜简不宜杂^[1]。宋铭月认为照片是年鉴的重要组成部分，照片的选配关乎其质量，要保证照片的真实性、选用有典型意义的特色照片、丰富文字说明^[2]。蓝碧茹认为随着年鉴向“精品化”发展，位于年鉴“置顶”及“门户”位置的卷首专题图片的作用和地位日益凸显，但依旧存在着年度主题不鲜明、地域特色不明显、缺乏以人民为中心的理念、策划和创新意识不强等问题^[3]。李荣认为随文图片作为地方综合年鉴的重要组成部分，在年鉴编纂过程中发挥着不可替代的作用，发现其具有突出年鉴资料价值、审美价值和版面内容的特点^[4]。此外，邓朝军的《地方综合年鉴图片的数量分析与质量优选》、叶清的《浅谈照片在专业年鉴中的应用与创新——以铁路年鉴为例》、邓尧的《地方综合年鉴图片专辑精品化的思考》、赵孝勤的《地方综合年鉴图片专题编辑浅议——以〈克拉玛依年鉴〉为例》等文章都从专业年鉴或综合年鉴的角度分别阐述了照片的重要性，并对照片选用规范进行探讨。

照片为读者提供了地情信息的直观源头，有助于提升读者的求知欲和提高阅读使用率。随着年鉴事业的日益发展，年鉴编纂相关理论和规范逐步完善，“图文并茂”已成为年鉴行业的基本共识。照片作为年鉴中不可或缺的组成部分，其质量已成为全书精品建设的必要条件。本文以《三明年鉴（2024）》^[5]为样本，实证剖析其间存在的照片档案资料选用问题，并就质量提升问题进行思考。

二、照片档案应用样本基本情况

《三明年鉴（2024）》是一部设区市级地方综合年鉴，全书107万字，共选用存档照片237张，主要应用于卷首、内封面和随文插图三个方面。根据照片画面主体拍摄对象，可简要地将年鉴选用照片归为两种类型：一类是静态照，主要包括自然风光、名胜古迹、建筑街道等多年间变化甚微的“景”或“物”；另一类是动态照，涵盖会谈、仪式、展销会、演出、竞赛、民俗活动等各类即时事件的现场照片。同时，因《地方综合年鉴编纂出版规定》及其补充规定强调要“慎用少用领导人、会议照片”“除英烈外，一般不使用人物标准照”，关于动态照，本文还着重关注会议照（主要指围绕会议室、会议桌的各类大、小型会场照片）和人物照（主要指领导个人或人物集体合影照片）的选用情况。

第一，在卷首图片专辑方面，样本年鉴设计了10个图片专题，选用93张存档照片，经过归类排版，形成38页的卷首图。其中，静态照38张，占比为40.86%；动态照55张（包括会议照13张、人物照3张），占比为59.14%。

第二，在内封面方面，样本年鉴以类目为单元设计了内封面37页，选用不同照片37张。其中，静态照15张，占比为40.54%；动态照22张（含会议照6张、人物照2张），占比为59.46%。

第三，在随文插图方面，样本年鉴全书内文384页（其中从“名录”“附录”“索引”3个类目共44页没有随文插图），选用照片107张。其中，静态照26张，占比为24.3%；动态照81张（含会议照19张、人物照6张），占比为75.7%。

除去卷首图辑不计，全书平均每2.67页即配有一张照片，从数量层面而言，全书对照片档案的运用颇为充实且恰当。然而，就质量维度审视，选图及文字说明（图注）方面存在不少瑕疵，半数以上的照片存在图注缺失或要素不完备等可以进一步优化的情况。

三、样本年鉴照片选用问题分析

（一）静态照所占比例偏高

样本年鉴全书选用静态照79张，占比高达33.33%，即大约每三张存档照片中就有一张为静态照，尤其在卷首图片专辑及内封面部分，其占比更是超过40%。地方综合年鉴编纂强调要“突出时代特点、年度特点、地域特点”，全书图文内容均应落脚在“年”字上，其中图片选用应注重典型性、资料性，突出反映年度重大事件、重要成果和热点问题。静态照的画面主体为景或物，相对固定不变，缺乏年度性、资料性与典型性，样本年鉴中出现的不少公园、乡村景色照，都属于“年年可用”“卷卷可刊”的照片。例如：图注为“将乐龙栖山秋影”的随文照片，是一张山景航拍图，既缺拍摄时间也缺年度事件，每一年的山景（画面内容）大致相当，并不会有明显变化；图注为“南方制药有限公司厂区”的随文照片，是一张企业厂区外景图，同样既缺乏拍摄时间也缺乏年度事件支撑，理论上看每一卷年鉴都可以刊用。静态照片占比过高，显然违背了编纂规范的核心要求。

（二）动态照构成情况有待优化

样本年鉴全书动态照片中，会议照片38张、人物照片11张，占动态照片的比重分别为24.05%、6.96%，合计占比为31.01%，总体占比并不低，大致每3张动态照片就有1张是会议或人物照片。笔者认为，此情况与年鉴编纂规范中强调的“慎用少用领导人、会议照片，忌用人物标准照”的要求存在一定差距。样本年鉴中存在一些毫无信息价值的会场照片，会议主题信息不明确、主要人物不突出、画面纯粹是会场人头和后背，仅仅通过图注的错漏变化便可能误导读者，使读者误认为其他会议的影像。例如，图注为“2023年3月8日，沪明对口合作项目推进会召开”的随文照片，画面中超过50名参会人员，有4位主要人员面向镜头，其余为背面，会场无任何主题标识，并且具体人物在远景镜头中并不清晰，全图有效信息价值极低。同时，样本年鉴也出现少量领导到现场调研或考察照，画面缺乏调研主题信息，纯粹是各级领导人物站满画面，也容易因为图注的错漏变化而被误用在其他调研事项名下。

（三）照片选用不够“正”

选图是年鉴编纂的一个重要工作环节，是在向各单位征集一定存档照片的基础上筛选出契合内文记述的照片。这是影响年鉴质量的前置环节，是基础工作，也是关键工作。样本年鉴在选图环节存在的一些不足之处，笔者认为可以归纳为“三不正”“一冗余”。

一是意识形态导向不够“正”。照片选用时应当审慎考虑正能量传播及涉密安全、隐私维护等因素，诸如外出考察调研或学习期间在景点景区式场所拍摄集体照、反映留守儿童的影像，以及涉及军事内容的照片等，均因可能存在风险而不宜选用。例如：图注为“2023年10月22—28日，三明市委宣传部承办中国记协‘中央媒体青年编辑记者增强四力教育实践活动’集中采访活动”的随文照片，选用的照片是在乡村游景点背景下的全体大合影，宜更换为其他现场照；图注为“2023年3月17日，三明军分区组织欢送新兵”的内文插图，画面下的新兵全体列成方队，大致兵员数量通过画面便能读数，造成间接泄秘，宜更换为其他局部镜头；图注为“2023年6月，三明市检察院‘麒麟未士’团队在清流县嵩溪镇元山村小关爱乡村留守儿童”的随文照片，画面中出现大量留守儿童影像欠妥，宜更换为其他没有留守儿童出镜的活动场景。

二是构图布局角度不够“正”。照片选取时应当考虑画面内容布局与构图，确保主体内容的清晰展现与完整性。诸如主体人物身影被截、研讨会现场照片中“天花板”与“后脑勺”占据画面绝大部分、民俗活动现场照片因香雾缭绕而主题不明等情况，均应避免。例如：“商贸服务业”类目的内封面插图，画面内容为“闽宁协作”供销消费帮扶馆授牌仪式，站在最右侧的领牌人员身体及牌匾均被切去一部分；“群众团体”类目的内封面插图，画面内容为颁奖现场合影，站在右侧的一位颁奖嘉宾的身影也被切去较多。

三是空间插图位置不够“正”。照片选用应当遵循图文相符、图随文走、以图释文的原则，避免使用与记述内容无直接关联的照片。例如：卷首“民俗”专题中选用的是正月初一拍摄的街道与河岸夜景照片，落脚点在景，并未体现正月民俗活动，画面显然与民俗主题相去甚远；内封面“经贸合作”类目选用的是福建维真园医药科技公司外景照片，画面中清晰可见的高新技术企业标识也意味着“科技”内涵，不便读者将其与“经贸”联系起来，图文关联度显然偏低；图注为“2023年3月1日，国家金库三明现代物流产业开发区支库揭牌”的随文照片，画面所示揭牌活动在内文中并无相关记述。同时，随文照片与对应的内文记述内容应当贴近，至少保持在同一版面上，以免造成读者阅读困惑，如内文“金融”类目第179页选用了一张建行三明分行开展金融知识进校园专场活动照片，但内文对该事件的相关记述是在第176页，诸如此类图文错位的问题也要引起重视。

四是照片应用存在重复与冗余问题。同一主题甚至相同场景的照片在书中被重复使用甚至是反复使用，不仅未能实现图随文走和记述内容科学归类、详略得当的目的，还造成了有效版面的浪费。例如：内文“文化”类目第283页选用的首届沪明非遗美食文化旅游节开幕照片，与卷首图辑第16页“沪明对口合作”专题中用图重复，两张照片是由不同拍摄者拍摄的不同景深的同一场景，除构图大小不同，整体画面基本一致；内文“大事记”第26页选用的首部小吃题材音乐剧《幸福的烟火》演出照片，与卷首图辑第21页“沪明对口合作”专题中用图重复，两张照片是在不同时间、不同地点演出的同一场音乐剧，除人员场景不同，整体画面基本一致；内文“大事记”第33页的“三明爱琴海购物中心”照片与内文第172页的“三明沪明爱琴海购物中心”照片实际是同一事物的不同表述，二者图注差别在于“沪明”二字，所用图片一为购物中心整体外景、一为购物中心局部外景。再如，内文第193页至202页“林业”类目，短短10页内容便出现3张海峡两岸（三明）林业博览会开幕式现场照片，着实冗余。

（四）照片图注不够“准”

图注是照片档案资料的重要组成，为读者识用图照提供关键信息。年鉴照片的图注需简洁且准确，必须包含时间、地点、事件及摄影者或供图单位等关键要素。样本年鉴在照片图注方面还存在若干偏差，可以进一步优化。

一是图注完全缺失。样本年鉴部分照片没有辅以文字说明，以内封面照片为典型，尤其一些静态照片，在没有图注解读的情况下根本不能有效体现其年度性和代表性。通常而言，内封面选图应该对应类目主旨，紧密贴近记述内容，并且辅以明确说明，让读者对照片事件、时间、地点等情况一目了然，才不会造成新增困惑。例如：“沪明对口合作”类目选用的是上海市与三明市对口合作招商推介会签约仪式现场照片，主题高度匹配，但因缺乏图注，导致读者并不确定该签约活动是哪一年发生的事；“文化”部类选用的一张夜幕下的户外活动现场照片，因缺乏图注，导致读者无法判断画面是什么活动，也不知道是什么时间、什么地点发生的事。

二是照片画面时刻对应的说明缺失。样本年鉴部分照片的图注仅仅是对持续性事件进行了一个整体记述，缺少对画面本身内容的明确说明。例如，卷首图辑中一张照片图注为“2023年6月11—16日，‘上海媒体三明行’媒体见面会采访活动在三明市举行”。这里有两个错误，首先是图注错误，应该是“2023年6月11—16日，‘上海媒体三明行’采访活动在三明市举行”；其次是图注只明确了整体活动的时间跨度，并未明确当前画面本身事件和发生时间，应调整为“2023年6月11—16日，‘上海媒体三明行’采访活动在三明市举行。图为6月11日召开的媒体见面会现场”，图注才更加准确，起到解读照片画面的作用。随文有一张照片的图注为“截至2023年12月，三明市邮政管理局购置改造客货邮融合车辆52部”，该图注记述了全市客货邮融合整体情况，却没有对画面时间、事件进行说明，画面内容其实是泰宁县大龙乡客货邮供融合服务站启用仪式现场。

三是图注文字记述具体要素缺失。样本年鉴部分照片的图注存在缺主语、缺时间、缺人员位置标识等情况，导致图注要素不全。例如：卷首图辑中一张照片图注为“2023年9月26日，举行福建省永安抽水蓄能电站开工动员活动”，明显缺主语；卷首另一张照片中明确记述了省科技厅、北京市科委、中关村发展集团、三明市政府等单位4位具体领导的姓名，但未标识其在现场所站位置；图注为“‘青山绿水育新风——全国生态日群众文化活动’在将乐县举办”的照片，缺乏活动时间；图注为“2023年2月24日，上海市与三明市对口合作第一次联席会议召开”的照片，缺会议地点，应当明确会议是在上海或是在三明召开。

四是出现“图文不符”的情况。样本年鉴中图文不符主要体现在图注的文字表述与画面内容不一致，甚至出现冲突的情况。例如：图注为“闽江干流防洪提供工程（三明段）”的随文照片，画面内容只是一段步道，体现不出与“防洪”主题有何关联；图注为“2023年12月18日，三明市参与2023年福建闽西文旅联合（贵阳）推介会”的随文照片，画面内容明确显示是“闽西南文旅”，而不是“闽西文旅”；图注为“2023年9月12日，福建省第26届全国推广普通话宣传周启动仪式在大田县实验小学举行”的随文照片，但画面背景显示为“第26届全国推广普通话宣传周福建省启动仪式”；“社会生活”类目的内封面插图，画面内容显示活动为第六届福建省新时代文明实践志愿服务项目大赛，并且背景屏目上显示的是福州市小善公益服务中心项目，那么该照片与三明市有什么联系？

四、存档照片入鉴的优化思路

（一）把握好选图“大多数”原则

一是应确保年鉴编纂选用的照片大多数为动态照片。静态照片要尽量少用，除非能与年度事项联系起来，做到以事系景、以事系物，否则不宜选用。全书静态照片总体上占存档照片的比例不宜超过20%，以着重展示年度大事、特事、要事、新事，从而凸显年度特点。二是应确保选用的动态照片大多数为活动性、事件性照片。要尽量少用会议照或人物照，不过度突出政务活动本身。全书会议照或人物照片占动态照片的比例也不宜超过20%，以提高全书照片档案的社会价值和资料价值。

（二）把握好内容“正能量”原则

照片具有形象生动的感染力，入选年鉴的存档照片在画面内容上必须认真考察，在存史的基础上传递正能量。照片档案的画面内容必须避免涉密、隐私或违反公序良俗的元素，同时也不应包含诸如“培训游”“广告”“作秀”等可能引起误解或容易被断章取义的场景画面。

（三）把握好图注“文简事丰”原则

文字说明是照片档案资料必不可少的组成部分。入选年鉴的存档照片在图注方面不宜过于繁琐，避免对造成画面喧宾夺主；也不宜过于简单，导致对画面说明不够清晰。要把握好“文简事丰”的原则，做到简洁明了、要素齐全，不让读者产生疑问。

（四）把握好全书“以图辅文”原则

《地方综合年鉴编纂出版规定》强调“图随文走，以图释文”。随文照片对文字记述进行了生动补充和具象表达，尤其是一些重大事件、重要活动、重要会议、庆典现场以及重要人物参加的活动现场等照片，能够发挥出文字无法描述的作用，具有重要的史料价值。要把握好“以图辅文”的原则，做到每一幅入选年鉴的存档照片都有对应的文字记述，不选用与记述内容无关的照片用于补白。从另一个角度来讲，入选的存档照片，原则上都应当是具有重要史料价值的重要场景照片，也能对全书文字记述要点是否有缺漏进行印证。对于重要场景若无文字记述，则应及时补充。

五、结语

本文全面梳理样本年鉴存档照片，从静态、动态两个维度分类剖析，明确存在的照片类别失衡、选图失当、图注失准等问题，并提出存档照片入鉴的优化建议。《道德经》有云“天下大事，必作于细”。细中见精，入鉴照片质量是提升年鉴全书质量的重要抓手，即使存档照片的选用本身称不上“大事”，也需要秉持这份细致，把握原则、注意细节、用心挑选，才能从根本上保证实现精品质量的目标。

作者简介：吴朝庭，男，福建省方志馆馆员。

注释：

[1]王世伟：《地方综合年鉴卷首专题图片的编排原则》，《中国年鉴研究》2024年第4期。

[2]宋铭月：《地方综合年鉴照片的选用——以4部中国精品年鉴为例》，《中国年鉴研究》2023年第2期。

[3]蓝碧茹：《年鉴卷首专题图片的选题策划与编排》，《中国年鉴研究》2022年第4期。

[4]李荣：《地方综合年鉴随文图片的选用与思考——以5部中国精品年鉴为例》，《中国年鉴研究》2025年第1期。

[5]中共三明市委党史和地方志研究室编：《三明年鉴（2024）》，福州：福建省地图出版社，2024年。

（本文责编：田保家）